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計算前の準備
給与規程の確認も大切
１．就業規則と給与規程を確認する
従業員の給与は、労働条件を定めた就業規則の中に、給与規程がとして定められているのが一般的です。
この内容を事前に確認しておくことが大切です。従業員の給与は、労働条件を定めた就業規則の中に、給与規程がとして定められているのが一般的です。この内容を事前に確認しておくことが大切です。
２．従業員の情報を把握する
基本給の他に手当を支給している場合は、さらに確認が必要です。手当の種類によっては、通勤距離、職種、役職、家族構成などによって変わってくるケースがあります。
給与に関連する従業員情報は、毎月の給与計算前に収集し、変更があればその都度更新しておきます。
３．勤務状況の把握
出勤簿、タイムカード、勤怠システムなどで、実際の勤務時間などを把握します。
４．保険料額や税額の把握
社会保険の納付書（年金事務所）、源泉徴収税額表（税務署）、住民税特別徴収税額の通知書（市町村）などもあらかじめ確認しておきます。
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