ジョブカン（勤怠管理システム）の導入支援

勤怠管理システム（いわゆるクラウド型勤怠管理システム）とは、出退勤時間や有給休暇の取得状況、残業時間など勤怠情報をクラウド上で、一元管理ができるシステムです。クラウドシステムなので、インターネット上でIDとパスワードを入力するだけでどこからでも使用することができます。

１．法令順守に取組みやすい

労働基準法には労働時間・休日・深夜労働などの規定があり、労働時間を適正に把握する責務があります。労働時間の管理は原則として以下の方法で行うこととしています。

・使用者が、自ら現認することにより確認し、適正に記録すること

・タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること

２．不正が防止できる

例えば、エクセルで出退勤時間や休暇の管理をしている場合、いつでも入力・修正・追記ができてしまいます。このため、「不正」「データの改ざん」が簡単に行われてしまう可能性があります。出退勤やの記録を自由に変更することが可能な状態は、客観的な労働時間の把握とはいえません。勤怠システムでは、勤怠情報の不正、改ざん防止に役立つ機能が備わっています。

３．担当者の業務効率化につながる

担当者は、毎月タイムカードなどの「入力漏れ」や「誤入力」による集計ミス、給与ソフトへの入力ミスの防止には、ダブルチェックが必要で膨大な時間が必要です。

そうした毎月の勤怠集計や給与計算の確認作業の業務効率化には、クラウドでの勤怠管理が大変便利です。

打刻漏れや申請忘れは、出勤簿上のアラート表示があるので、すぐに気づくことができます。

また、年次有給休暇の付与数、残日数も一目でわかります。休暇申請や承認も、システム内で完結するため、紙による申請や書類管理が減ります。

このように、給与計算や勤怠管理に必要な情報も自動作成されるため、休暇の管理などの業務も軽減され、担当者の業務効率化に役立つことは間違いありません。

なお、当事務所ではジョブカンの認定アドバイザーですので導入支援も対応致します。